El objetivo del proyecto es el desarrollo e implementación de una herramienta BPM a medida (ad-hoc) de las necesidades que requiere el departamento de la UAB.

El aplicativo se estructurará en diferentes funcionalidades como pueden ser edición-creación de procedimientos (diagramación), workflow, gestión documental, monitorización (Score Board), gestión de alarmas, etc.

La Gestión de procesos burocráticos (BPM-Business Process Management en inglés) es una metodología de trabajo con el objetivo de mejorar la eficiencia a través de la gestión sistemática de los procesos, procedimientos y tareas, que se deben modelar, automatizar, integrar, monitorizar y optimizar de forma continua.

Mediante el modelado de los procedimientos y procesos se puede conseguir un mejor entendimiento de las actividades y tareas, y muchas veces esto ya presenta la oportunidad de mejorarlas.

La automatización de los procedimientos reduce errores, asegurando que los mismos se ejecuten siempre del mismo modo (estandarización y sistematización) y dando elementos que permitan visualizar el estado de los mismos, permitiendo asegurar que los mismos se ejecuten eficientemente y finalmente facilita la implementación de la cultura “cero papel”.